「QW:文件」重新導向至此。關於如何上傳與使用檔案的具體教程，請見「Help:檔案」。
檔案使用方針規定了在求聞百科中使用檔案時應遵守的原則。在求聞百科上，使用[[File:文件名称]]可以插入檔案；自動確認使用者可以在檔案上傳頁上傳檔案。使用檔案時，請遵守著作權方針和本站其他方針，參照媒體檔案著作權指南適度上傳與使用與條目有關聯、具有百科全書價值的檔案。
使用守則
使用檔案不得侵犯他人著作權，不得違反本站著作權方針。求聞百科僅接受自由著作權的內容，檔案也包括在內。若檔案由您自行創作，歡迎您以自由著作權協定（如CC BY-SA 4.0）在求聞百科上傳釋出。若檔案並非您自行創作，請確保檔案是以自由著作權協定發表。檔案創作者可能在某個公開場合聲明了著作權協定，只要他人能夠查證這一聲明屬實，這一檔案就可以上傳並使用。從網際網路上找到的圖片，很有可能不是自由著作權，只要著作權資訊和作者資訊沒有公開發布（或您無法找到），就不應上傳到求聞百科。想知道哪些檔案是自由著作權，請閱讀媒體檔案著作權指南。
在條目所使用的檔案（包括但不限於圖像、音訊、影片（含GIF等格式的動態圖像），下同），應與條目有密切關連，且檔案含義在條目內文有所提及。若為音訊或影片，應有大部分或全部內容與條目主題直接相關。條目應僅保留具代表性之檔案，檔案數量應保持適中。不宜在一個頁面中使用過多檔案。檔案不應影響文章排版和讀者閱讀觀感。在大部分情況下，您插入頁面的檔案通常以縮圖的形式展現，且預設靠右顯示。您在向條目中插入的每一個檔案均應當帶有一段簡短的介紹文字，介紹文字末尾不應帶有句號。
檔案的內容（包括檔案本身所呈現的內容和檔案說明）須符合本站其他相關方針規定。須符合《中國價值觀基礎上的客觀觀點》規定，客觀敘述檔案所展現之事實或觀點。須符合《求聞百科不是什麼》的規定，不羅列大量圖片、影片而不配以文字描述，也不應作為宣傳工具。
上傳守則
已登入的自動確認使用者，可使用上傳檔案頁面上傳圖片。求聞百科提供上傳檔案功能，主要是為了能夠在條目中利用檔案來幫助介紹相關主題。在使用者頁面中使用、用於展示使用者的一定資訊的檔案，可以上傳，但不宜過多，過度上傳和使用此類檔案可能被視為打制度擦邊球處理。除此之外，只有在檔案具有百科全書價值、有期望會被一個或多個百科全書條目使用時才應上傳。此外，請勿上傳違反本站著作權方針的檔案，也不要將其他人創作的檔案冒充為自己所創作。具體請閱讀媒體檔案著作權指南。
檔案必須從使用者的本地裝置上上傳，不支援從網際網路的其他連結上直接下載。若確信這些檔案符合本站著作權方針，應將它們下載到本地後再上傳。上傳檔案前，使用者應仔細檢查檔案的著作權狀態（尤其是當檔案由他人創作時），不是每個檔案都符合著作權方針。使用者還需檢查本站是否存在高度相同或完全相同的檔案，此類檔案應避免上傳。若新傳檔案的品質優於原有檔案，才可考慮上傳。
此外，應儘量上傳清晰的、完整的檔案，除非無替代品或檔案屬合理使用時才應使用模糊的、解析度低的、截取過的檔案。
檔案格式
檔案格式須為常見非專有格式。具體要求如下：
- 相片檔案請使用JPG（JPEG）、PNG、SVG、GIF格式，相容WEBP、TIFF格式；其他格式不支援上傳。
- 影片請使用VP9（WebM）、Ogg Theora（OGG、OGV）、MPG、MPEG格式；其他格式不支援上傳。
- 音訊請使用MP3格式，也可使用Ogg Vorbis（OGG、OGA）、FLAC、OPUS格式；其他格式不支援上傳。
- 其他可使用的檔案類型包括：PDF、DJVU、STL；其他格式不支援上傳。
- 不建議上傳DJVU格式的檔案，建議轉碼到PDF格式上傳；但無需轉換現有的DJVU檔案。
- 不建議上傳STL格式的檔案，求聞百科支援上傳此類檔案，但無法正常顯示此類檔案。
檔案名稱與描述
上傳檔案時，應使用清楚詳細的檔案名稱，不得與其他檔案重名（除非是有意將其覆蓋）。應使用具有說明性的檔案名稱，而避免過於寬泛和過於簡單的檔案名稱；建議使用標準漢字作為檔案名稱。例如「Africa.png」並不能指明該檔案究竟反映了非洲的哪一具體方面，並且還有可能與其他檔案名稱衝突，一個更好的檔案名稱應當是「非洲地图（2002）.png」。不要使用任何特殊字元以及過長的檔案名稱，這樣會讓部分使用者無法下載檔案。
每個檔案都有一個描述頁，用來說明檔案的相關資訊。求聞百科上的所有作品，其描述頁必須明確指出此作品是以何種協定發表，並附上此種協定必需的資訊（如作者等）。另外，即使著作權協定或著作權法沒有要求，檔案描述頁也應該提供足夠的附加資訊以便讓其他人驗證此檔案的著作權狀態。因此，上傳檔案時，須根據指導清楚解釋檔案內容，填寫檔案出處（若不清楚，則應填寫在何處找到該檔案）和著作權狀況。出處和著作權狀況不明的檔案，可能會被刪除。
下列資訊必須在描述頁提供，無論協定是否有要求：
- 檔案使用的著作權協定。這必須用著作權標籤加以聲明。
- 檔案的來源。如果上傳者就是創作者，那麼應當明確地指出這一點（如：「由上傳者製作」、「自製」、「自己的作品」等）。否則，請儘可能標明檔案來源的超連結或完整的參照資訊。請注意：像是「轉載自××百科」等字樣，除非此檔案確實是在「××百科」首次發表之外，不會被當成有效來源。請填入檔案的原始來源。
- 圖片或媒體檔案的創作者。對於因著作權過期而被認為處於公有領域內的媒體檔案，作者的死亡日期至關重要。表明上傳者為著作權所有者的通用著作權模板（如模板連結：{{PD-self}}）不能替代此要求。唯一的例外是當作者希望保持匿名，又或者因為某些原因導致作者不明，但又有足夠的資訊表明此作品確實屬於公有領域（例如作品的作成日或者發表日）。
覆蓋上傳
若對一個檔案進行了改進，比如對其進行了必要的精簡，或找到一張更加清晰的圖片，則可考慮覆蓋上傳。覆蓋上傳的前提是原有的檔案有期望不會再被使用，而完全被新檔案替代。若原有的檔案仍有使用價值，則不應將其覆蓋。覆蓋上傳的方式是使用完全相同的檔案名稱上傳（副檔名也應完全一致）；或是在舊檔案的描述頁找到「上傳該檔案的新版本」的連結，點擊後按指引上傳。若此情況下沒有採用覆蓋上傳，也可考慮適用快速刪除準則F2，在舊檔案的描述頁加入代碼模板链接：{{d|F2}}，提請管理員對檔案進行刪除。
刪除檔案
必要情況下，檔案也有可能被刪除。刪除檔案的權限在管理員。管理員可依據快速刪除方針直接刪除明顯不合適的檔案，也可依據社群共識，刪除被社群認為不合適的檔案。